Privacyverklaring

Gridstate B.V., gevestigd aan de Burgemeester Hoffscholteweg 4, 1431 DN Aalsmeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99572621, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens? Mail ons via info@gridstate.nl.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw rol (bijv. opdrachtgever of projectontwikkelaar) en de inhoud van uw bericht.
• Afspraakplanning via Calendly: naam, e-mailadres en de gegevens die u bij het boeken invult.
• E-mail en telefonisch contact: de contactgegevens en inhoud die u zelf deelt.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en doen niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

• Het beantwoorden van uw vraag of verzoek en het opvolgen van uw aanvraag;
• Het inplannen en voorbereiden van afspraken;
• Het opstellen van offertes en het uitvoeren van (voorbereidende) werkzaamheden voor een overeenkomst;
• Onze administratie en bedrijfsvoering.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG), en op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke verzoeken te kunnen beantwoorden en relaties te onderhouden (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat. Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren wij conform de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend met dienstverleners die nodig zijn voor onze website en dienstverlening:

• Vercel — hosting van deze website;
• Resend — verzending van e-mailnotificaties uit het contactformulier;
• Calendly — het inplannen van afspraken (op de afspraakpagina is een Calendly-planner ingeladen; hierop is ook de privacyverklaring van Calendly van toepassing).

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zij hanteren passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen) wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt.

Deze website plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. De ingebedde Calendly-planner op de afspraakpagina kan functionele cookies van Calendly plaatsen die nodig zijn voor het boeken van een afspraak.

U heeft op grond van de AVG het recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”);
• Beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking;
• Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek kunt u sturen naar info@gridstate.nl. Wij reageren binnen vier weken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (TLS) en beperkte toegang tot gegevens binnen onze organisatie.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.